众所周知，各个部门经常有重要事情需要进行通知。开会固然好，但比较耗时；如果发信息，有时候表达得不够清楚。最好的方法就是打电话通知，既节省被通知人的时间，又能够把信息表达清楚，可是要工作人员一个个打电话来通知所有人也是一件麻烦事情。在这种情况下，就有必要研制一种无需人控制即能实现自动通知的电话通知系统。

　　目前，多数类似的通知系统都是基于CTI卡实现的。这种系统需要由计算机进行实时控制才能够实现拨打电话和播放通知语音，因此在实现通知任务时计算机需要开机，这样就不利于在下班时间或假期无人职守时进行通知。本文设计了一个主要由离线电话自动通知装置构成的电话自动通知系统，其通知过程不需要PC机实时管理。

　　电话通知信息主要由电话号码数据和语音信息编码数据构成。其中，电话号码数据为ASCII码，信息量不多；语音信息编码数据则使用PCM编码格式，也可以使用其他的压缩编码形式。如果使用压缩编码，单片机程序还要设计相应的解码程序，会加重单片机的执行负担，因此建议使用PCM编码格式。